A gestão financeira é parte fundamental da estruturação de uma empresa. Tanto para o empreendimento quanto para os profissionais atrelados a ele, é necessário manter o controle das entradas e saídas de dinheiro, entre outros aspectos.
Entenda qual a importância de uma gestão bem feita, quais benefícios ela pode trazer e como fazer a administração financeira adequadamente.
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Qual a importância da gestão financeira?
A gestão financeira é um aspecto crucial para a sobrevivência e crescimento de qualquer empresa. Isso se aplica a todas as indústrias e setores, independentemente do porte ou segmento de atuação.
A importância da gestão financeira para empresas é inquestionável, pois é ela que garante o uso eficiente dos recursos financeiros, o cumprimento de obrigações fiscais e tributárias, além de assegurar que a companhia esteja preparada para enfrentar desafios e imprevistos.
A ferramenta é importante porque permite que as empresas identifiquem e monitorem seus fluxos de caixa, o que inclui receitas e despesas, para que possam planejar e tomar decisões estratégicas com base em informações precisas.
Empresas de todos os tamanhos e segmentos podem se beneficiar da gestão financeira, seja na produção de resina epóxi, empreendimentos de construção civil, varejo ou serviços.
Uma boa gestão pode ajudar uma empresa a crescer, aumentar sua lucratividade e maximizar o retorno sobre o investimento.
Quais os benefícios de fazer uma boa gestão?
O controle adequado das finanças pode trazer benefícios para empresas de todos os portes, e quando se trata de pequenos empreendimentos, é ainda mais imprescindível monitorar o dinheiro.
A seguir, veja alguns dos principais benefícios dessa técnica, tanto para o seu negócio quanto para você, empresário.
Maior controle financeiro
A gestão financeira é fundamental para as empresas que desejam aumentar o controle financeiro de suas atividades. Esse controle é essencial para que as companhias possam crescer, se desenvolver e se manter competitivas no mercado.
Uma boa gestão financeira pode ajudar as empresas a tomar decisões financeiras mais precisas e bem fundamentadas.
Isso inclui a definição de metas realistas e a elaboração de um plano estratégico que possa ser implementado e monitorado de forma eficaz. Com o uso de ferramentas de gestão, as empresas podem avaliar a eficácia de suas estratégias e fazer ajustes quando necessário.
A gestão financeira também pode ser útil para identificar as áreas em que as empresas podem economizar dinheiro.
Por exemplo, uma empresa que produz vaso sanitário químico pode usar a gestão financeira para avaliar suas opções de suprimentos, buscando obter produtos de melhor qualidade a preços mais acessíveis.
Além disso, a gestão financeira pode ajudar as empresas a identificar oportunidades de investimento, avaliar os riscos e as oportunidades de cada investimento e determinar o retorno sobre o investimento.
Melhora na capacidade de investimento
A gestão financeira é um elemento chave para as empresas aumentarem sua capacidade de investimento. Quando bem gerenciados, os recursos da companhia podem ser usados para aplicações que resultem em crescimento e expansão.
Um dos principais benefícios dessa ferramenta é que ela permite que as empresas avaliem o retorno sobre o investimento (ROI) de forma eficaz.
Ao utilizar ferramentas de análise financeira, como o cálculo do valor presente líquido (VPL) e a taxa interna de retorno (TIR), as empresas conseguem avaliar a viabilidade de um investimento e determinar se é um bom negócio a longo prazo.
Isso pode ser particularmente importante para empresas que produzem resistências blindadas, pois investimentos em tecnologia e equipamentos podem ser necessários para manter a competitividade no mercado.
A gestão financeira também pode ajudar a empresa a obter financiamento externo para seus investimentos. Ao apresentar informações financeiras precisas aos credores e investidores, é possível aumentar sua capacidade de obter financiamento externo.
Redução de dívidas
Um bom controle financeiro é essencial para ajudar as empresas a reduzirem suas dívidas. As empresas têm uma visão clara de suas despesas e receitas, o que lhes permite tomar decisões informadas sobre o uso de seus recursos financeiros.
Quando as empresas monitoram cuidadosamente suas despesas e cortam custos desnecessários, elas podem reduzir suas despesas gerais e, portanto, reduzir sua necessidade de endividamento.
Uma empresa que produz gaxetas de vedação, por exemplo, pode descobrir que está gastando excessivamente em publicidade e reduzir esses gastos sem comprometer a qualidade de seus produtos.
Além disso, a gestão financeira ajuda a empresa a identificar formas de melhorar sua rentabilidade, o que pode reduzir a necessidade de empréstimos e financiamentos.
Isso pode ser alcançado através da identificação de novos mercados para seus produtos ou serviços, ou através da melhoria da eficiência de seus processos de produção.
Como fazer uma gestão financeira adequada?
Uma boa gestão financeira deve ser feita por um profissional capacitado. Porém, há algumas dicas que você pode seguir para potencializar o setor financeiro da empresa e organizar os gastos e entradas. Confira.
Faça um orçamento
Fazer um orçamento é um dos passos mais importantes para uma gestão financeira eficiente em empresas.
Através de um orçamento bem elaborado, os empresários conseguem ter uma visão clara e detalhada das despesas e receitas da empresa, possibilitando um planejamento mais preciso e efetivo.
O primeiro passo para fazer um orçamento é levantar todas as despesas e receitas da empresa. É importante que todas as despesas sejam consideradas, sejam elas fixas ou variáveis, como:
- Aluguel;
- Salários;
- Contas de luz, água e internet;
- Materiais de escritório;
- Despesas com fornecedores de conexões galvanizadas;
- Reparos e troca de equipamento.
Além disso, as receitas devem ser calculadas com base nas vendas e faturamento da empresa. Com todas as informações levantadas, o próximo passo é criar um planejamento de gastos para o próximo período, levando em conta a projeção de receitas.
É importante que os gastos sejam planejados com base nas prioridades da empresa, dando atenção especial a áreas que exigem mais investimentos, como marketing e produção.
É recomendado que o orçamento seja revisado e atualizado periodicamente, para garantir que ele esteja sempre de acordo com a realidade da empresa.
Mantenha suas finanças separadas
Manter as finanças pessoais e empresariais separadas é essencial para que os empreendedores consigam manter o controle das finanças de suas empresas e, ao mesmo tempo, garantir a saúde financeira de sua vida pessoal.
Quando as finanças estão misturadas, pode ser difícil saber o que está sendo gasto em cada área, levando a problemas financeiros, tanto na vida pessoal quanto nos negócios.
Uma das principais maneiras de manter as finanças separadas é abrir uma conta bancária empresarial separada da conta pessoal. Dessa forma, todas as transações comerciais serão processadas separadamente da vida financeira.
Todas as compras, vendas, recebimentos e pagamentos devem ser registrados em um sistema contábil dedicado à empresa. Isso ajudará a garantir que as finanças empresariais estejam sempre organizadas e acessíveis.
É importante também estabelecer um salário para o empreendedor, como um pró-labore, que será transferido para a conta pessoal. Manter as finanças separadas também ajuda a proteger a responsabilidade limitada da empresa.
Em caso de problemas financeiros pessoais, como dívidas ou falência, os credores não poderão acessar os ativos da empresa, o que protege a companhia e seus ativos, como um exaustor industrial, de potenciais riscos financeiros pessoais.
Realize um controle de estoque
O controle de estoque torna possível gerir de maneira eficiente os recursos disponíveis, evitando a falta ou o excesso de produtos em estoque, prejuízos financeiros e até mesmo a perda de clientes.
O processo consiste em acompanhar o volume de entrada e saída de produtos, bem como monitorar o estoque disponível em tempo real. Assim, é possível tomar decisões assertivas e evitar desperdícios, reduzindo custos e aumentando a rentabilidade.
Além disso, o controle de estoque também é fundamental para garantir a qualidade dos produtos oferecidos pela empresa. Com ele, é possível verificar se os produtos armazenados estão em condições adequadas de uso e prazo de validade.
Isso é especialmente importante em segmentos como a caldeiraria pesada, por exemplo, em que a qualidade dos materiais e produtos é essencial para a segurança e eficiência dos equipamentos produzidos.
Outra vantagem é a otimização do espaço físico da empresa. Com um controle eficiente, é possível identificar quais produtos têm maior demanda e quais têm menor saída, ajustando o estoque de acordo com a necessidade do negócio.
Faça projeções financeiras regulares
Fazer projeções financeiras regulares é uma atividade essencial para qualquer empresa que busca se manter competitiva em um mercado cada vez mais desafiador.
Afinal, é por meio das projeções que é possível antever situações de risco e tomar decisões estratégicas que podem fazer toda a diferença no sucesso do negócio.
A técnica envolve a elaboração de estimativas para os resultados futuros da empresa, levando em conta dados, como o histórico de vendas, os custos fixos e variáveis, as despesas operacionais, a inflação e outras variáveis relevantes.
Entre os principais benefícios de fazer projeções financeiras estão a previsão de caixa, a identificação de gargalos no processo produtivo e a melhoria da gestão de recursos.
Além disso, a projeção ajuda a empresa a se preparar para mudanças no mercado e a tomar decisões estratégicas mais acertadas. Um exemplo de como elas podem ser úteis é na hora de decidir se vale a pena investir em maquinário novo, como a viga I preço.
Por fim, é importante lembrar que as projeções financeiras devem ser revisadas periodicamente, de forma a garantir que estejam alinhadas com a realidade da empresa.
Isso é especialmente importante em um cenário de constante mudança, como o mercado atual, em que novas tecnologias e tendências podem impactar significativamente os resultados financeiros de uma empresa.